ZED Newsletter Mai 2025

Liebe Abonnentinnen und Abonnenten,

wir freuen uns, Sie wieder über Neuigkeiten und interessante Updates informieren zu können. Hierzu zählen die bereits angekündigte komfortablere Nutzerverwaltung, eine bevorstehende Aktualisierung unserer Gefahrstoffliste und eine Anpassung im Bezug auf die Erfassung der dermalen Exposition. Darüber hinaus haben wir auch noch einen Veranstaltungshinweis für Sie.

Nun ist es endlich so weit: Die neue Nutzerverwaltung wird am 26.05.2025 erscheinen. Diese wurde an die gewohnte Ansicht der Firmenstruktur angepasst, um Ihnen die Anlage und Bearbeitung zu erleichtern und insgesamt die Nutzerverwaltung auch sicherer zu machen. Die Änderungen an der Nutzerverwaltung im Überblick sind:

• Die beiden Menüpunkte der Startseite Nutzer/-innen anlegen und Nutzer/-innen verwalten werden unter dem Punkt Nutzer/-innen zusammengefasst. Ab jetzt sehen Sie alle Ihre angelegten Nutzer/-innen komfortabel innerhalb Ihrer Firmenstruktur.
• Vorhandene Nutzende können künftig mittels Drag & Drop innerhalb der Unterfirmen verschoben werden, wenn sich die entsprechenden Berechtigungen bzw. Zuständigkeiten ändern sollten.
• Werden künftig neue Nutzende angelegt, müssen die Hauptnutzenden kein Initialpasswort mehr vergeben. Die neu angelegten Nutzenden erhalten stattdessen per E-Mail einen Link zur eigenständigen Einrichtung ihres Passworts, der 24 Stunden gültig ist.

Mit diesen neuen Funktionen können Sie die Nutzerverwaltung effizienter und noch übersichtlicher gestalten.

Ebenfalls neu wird sein, dass Sie sich zwischen der Angabe inhalativer und dermaler Exposition oder beidem gleichzeitig entscheiden können. Somit lassen sich dann auch Eintragungen mit ausschließlich dermaler Exposition erfassen.

Wie in unserer E-Mail vom 14.04.2025 an alle Hauptnutzer/-innen angekündigt, wurden unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) aktualisiert. Die Änderungen betreffen die Anpassung an die neu erschienene Gefahrstoffverordnung und hierdurch auch die Unterrichtung der Beschäftigten durch den Arbeitgeber bei Nutzung der ZED, da die Einwilligungserklärung nach Gefahrstoffverordnung entfallen ist. Das Musterschreiben zur Unterrichtung finden Sie nach wie vor auf unserer Webseite unter IFA-Gefahrstoffdatenbanken: Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) - Unterrichtung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Darüber hinaus arbeiten wir aktuell an der Gefahrstoffliste, die in der ZED zur Auswahl hinterlegt ist, und stellen Ihnen diese im Laufe der nächsten Monate zur Verfügung.

Nach den zahlreichen positiven Rückmeldungen des letzten Jahres freuen wir uns, Ihnen wieder eine kostenfreie Online-Veranstaltung zum Thema ZED für alle Interessierten anbieten zu können. Hierbei werden wir die Verordnungsgrundlage und die Funktionen der ZED darstellen und anschließend viel Zeit einräumen, um möglichst alle Fragen der Teilnehmenden zu beantworten.

Datum: 16. September 2025
Uhrzeit: 09:00 - 12:00 Uhr

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und melden Sie sich an.

Wir freuen uns, Sie auch weiterhin mit Themen rund um die ZED auf dem Laufenden zu halten.

Mit besten Grüßen

Ihr Team der ZED