Datenschutzerklärung für Nutzer des DGUV-Chatbots zum Thema „Sicherheit und Gesundheit in Bildungseinrichtungen“

Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir Sie im Folgenden gemäß Art. 13, 14 DSGVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Chatbots der DGUV zum Thema „Sicherheit und Gesundheit in Bildungseinrichtungen“.

Die Nutzung des DGUV-Chatbots erfolgt auf freiwilliger Basis. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten im Chat ein, da sie für die Funktionsweise des Chatbots nicht erforderlich und relevant sind.

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für dieses Angebot ist die:

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130
Fax: +49 30 13001-6132

Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link: Impressum

2 Datenschutzbeauftragte

Die DGUV hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte über die oben genannte Postadresse oder per E-Mail über .

3 Nutzung des Chatbots

Im Zuge der Nutzung des Chatbots speichern wir Server-Logs, die ihre IP-Adresse und das Datum des Zugriffes umfassen. Diese Logfiles werden nach 90 Tagen gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten. Darüber hinaus speichern wir Logfiles für einen kurzen Zeitraum, um eine missbräuchliche Nutzung des Chatbots ermitteln zu können. Sollte dieser Fall tatsächlich eintreten, speichern wir diese Daten solange, bis sie zu Beweiszwecken nicht mehr erforderlich sind.

Zu Qualitätssicherung unseres Chatbots werden bei der Nutzung des Chatbots die Chatprotokolle gespeichert. Diese werden nicht für Trainingszwecke des KI-Modells genutzt. Die Chatprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf der Qualitätssicherung und Verbesserung der Funktionalität des Chatbots.

Nutzen Sie die Mikrofonfunktion zur Spracheingabe, werden die aufgenommenen Audiofiles zur Umwandlung in Text temporär zwischengespeichert und nach der Umwandlung direkt gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung in die Nutzung der Spracheingabe gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

4 Empfänger und Übermittlung

Für den Betrieb und das Hosting des Chatbots setzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Dieser verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

5 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie sind von der Datenverarbeitung durch die DGUV betroffen. Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
  • Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
  • Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem uns Ihr Widerruf zugeht, bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
  • Ihre Einwilligung können Sie häufig an den Stellen widerrufen, an der sie erklärt wurden. Beispielsweise finden Sie in unseren Newslettern einen Link zur Abbestellung. Im Zweifel können Sie Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an folgende Mailadresse schicken:
  • Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:

    Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
    Graurheindorfer Straße 153
    53117 Bonn
    Telefon: +49 (0)228 997799-0

6 Weitere Informationen

Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung, so können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte unter der obigen Anschrift (siehe oben unter 1) oder das Referat Datenschutzrecht unter folgenden Kontaktdaten wenden: