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(Stand: November 2025)
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV) nutzt Microsoft 365 als cloudbasierte Kollaborationsplattform. Externe Personen, die über Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive oder andere M365-Dienste mit der DGUV zusammenarbeiten bzw. an Online-Meetings, -Veranstaltungen oder -Umfragen teilnehmen, erhalten hiermit Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Unter personenbezogenen Daten (nachfolgend auch "Daten") sind Informationen zu verstehen, die einer Person zugeordnet werden können, z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profilbild, IP-Adressen, Audio- und Videodaten.
Wir möchten Sie transparent darüber informieren, wann und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz eingehalten werden.
Verantwortliche Stelle ist die
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130
Fax: +49 30 13001-6132
E-Mail: info@dguv.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail unter:
datenschutzbeauftragte@dguv.de
Microsoft 365, folgend kurz als M365 bezeichnet, ist eine Software-Suite mit Anwendungen und Cloudservices des Herstellers Microsoft, die bei der DGUV als Produktivitäts-, Kollaborations- und Kommunikationsplattform eingesetzt wird.
Das Hosting und der Basisbetrieb der Plattform sowie die Bereitstellung der Anwendungen und Cloudservices erfolgt durch Microsoft Ireland Limited Operations (Microsoft) innerhalb eines abgetrennten, DGUV-eigenen Bereichs (DGUV-Mandant).
Die DGUV hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie eine eigene Zusatzvereinbarung mit Microsoft geschlossen, in der eine durch die DGUV kontrollierte Lagerverschlüsselung aller Inhalte festgeschrieben wurde. Microsoft garantiert, dass die M365-Anwendungen und -Dienste des DGUV-Mandanten ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland speichern und bereitstellen.
Eine Datenübermittlung an Drittländer darf nur erfolgen, sofern im Falle von Sozialdaten oder besonderer Kategorien personenbezogener Daten zwingend ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO vorliegt oder für alle anderen personenbezogenen Daten EU-Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c,d DSGVO oder eine andere im Artikel 46 DSGVO aufgeführte geeignete Garantie vorliegen.
Wichtig: Eine Teilnahme an Online-Meetings und -Veranstaltungen der DGUV sowie auch jegliche weitere Zusammenarbeit mit der DGUV aus einem nicht sicheren Drittland ist untersagt.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie daher, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie selbst entscheiden, welche Inhalte Sie im Rahmen der Zusammenarbeit bereitstellen. Achten Sie darauf, keine sensiblen oder vertraulichen Daten ohne entsprechende Schutzmaßnahmen zu übermitteln
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 insbesondere zu folgenden Zwecken:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zusammenarbeit erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung gemäß gesetzlichen Vorgaben und interner Löschkonzepte.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem uns Ihr Widerruf zugeht, bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf können Sie an folgende E-Mail-Adresse schicken: datenschutz@dguv.de
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: datenschutz@dguv.de.
